Duración
16 horas
Introducción
Las diferentes herramientas que componen Microsoft 365 nos permite trabajar en un entorno de productividad colaborativa. A través de esta acción formativa, se conseguirá dominar las múltiples funcionalidades y sacar todo el rendimiento a esta herramienta novedosa y completa para la gestión de documentos y la comunicación dentro de la empresa.
Objetivos
Después de completar este curso las y los alumnos serán capaces:
- Adentrarse en el uso de SharePoint On line, un lugar virtual dónde colgar y compartir con la empresa todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de usuario.
- Conocer las funcionalidades y buenas prácticas con Microsoft Teams, como herramienta de comunicación instantánea y método de trabajo ideal para trabajar en equipo.
- Aprender las funcionalidades y bondades de trabajar con OneNote, compartir notas entre con el equipo o guardarlas de forma personal y organizarlas en libretas virtuales
- Aprender las bondades de Planner como gestor de tareas para la realización de proyectos.
- Conocer las posibilidades de Micosft Forms para hacer encuestas y cuestionarios de una manera fácil y sencilla
- Aprender a organizar mejor el trabajo con To-Do registrando tus tareas personales.
- Aprender a trabajar de manera integrada con To-Do Planner y Outlook para centralizar todas las tareas en un solo lugar
Temario
- SharePoint Online
- Crear espacios de colaboración: páginas, noticias, edición de documentos online, etc.
- Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
- Cargar y guardar documentos con metadatos.
- Crear listas, librerías de SharePoint y relacionarlas (VLookup).
- Gestionar versiones de archivos y hacer Check-Out.
- Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.
- Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.
- Componer una intranet con Viva Connections y SharePoint Online.
- Teams
- Programar reuniones con videollamadas y sus funcionalidades.
- Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
- Entender y crear Tabs+ (Pestañas).
- Conectar otras aplicaciones con tu equipo (OneNote, Planner, etc.).
- Configurar Teams como el área de trabajo de Microsoft 365.
- Gestionar tus documentos en la nube desde Teams.
- Editar documentos directamente desde Teams.
- Crear conversaciones de archivos.
- Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
- Trabajar con proveedores y clientes desde Teams.
- OneNote
- Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
- Trabajar con un bloc de notas de equipo.
- Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
- Proteger secciones con contraseña.
- Crear notas acopladas al escritorio.
- Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
- Gestionar sincronización y copias de seguridad.
- Planner
- Crear y compartir un plan.
- Crear y asignar una tarea.
- Planificación de proyectos.
- Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
- Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
- Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
- Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
- Integraciones de Planner con Teams.
- Forms
- Crear formularios para usuarios internos y externos a tu organización.
- Evaluar usuarios internos con pruebas virtuales y obtener calificaciones automáticas.
- Bifurcación de preguntas según las respuestas del usuario.
- Crear formularios multilingües.
- Compartir formularios de grupo para todo tu departamento.
- Integración de Forms y Excel.
- Formas de integrar un Form en Teams o presentaciones de PowerPoint.
- To Do
- Crea listas personalizadas de tareas.
- Comparte listas y grupos de listas con tus compañeros.
- Crea tarea de tus correos en Outlook.
- Integra Planner con To Do para centralizar tareas.
- Agenda tus tareas en tu calendario de Outlook.
- Otras aplicaciones integradas en Microsoft 365