Duración

8 horas

Objetivos

Después de completar este curso las y los alumnos serán capaces:

  • Convertir las reuniones en instrumentos de trabajo eficaces y creativas
  • Detectar las etapas y procesos de la dinámica de grupos
  • Coordinar y regular los flujos de comunicación, seguimiento y la administración del tiempo
  • Elaborar herramientas de elaboración, comunicación, seguimiento y control de reuniones
  • Convocar y preparar reuniones, analizando su verdadera conveniencia de antemano y pidiendo a los asistentes que las preparen consecuentemente
  • Dirigir las mismas, llevando una pauta sistemática del orden del día a tratar, dando turnos de palabra y dinamizándolas a fin de alcanzar los objetivos previstos
  • Introducir diversas herramientas de gestión en la actividad diaria
  • Saber buscar, de forma creativa, soluciones a los problemas cotidianos

Temario

  1. Las Reuniones como herramienta de trabajo en equipo
  • El por qué y el cuándo de la reunión: coste y eficacia.
  • Tipos de reuniones
  • Estructura formal de la reunión

2. Cómo se prepara una Reunión

  • Agenda de trabajo: Orden del día y tiempos
  • Los objetivos de la reunión
  • La planificación de la reunión en base a prioridades
  • ¿Quiénes deben asistir?
  • Instrumentos para la planificación.
  • Organización de otros recursos: material, sala, etc

3. Conducción de Reuniones

  • Aspectos implicados en la actividad de las reuniones de trabajo
  • El conductor de la reunión y Roles de los participantes
  • Reglas básicas para conducir una reunión
  • Facilitar la comunicación
  • La Gestión del Tiempo en las reuniones de trabajo
      • Recordatorio del objetivo y orden del día
      • Persigue el objetivo, que no se escape
  • Apoyos técnicos y metodológicos
  • Propiciar la generación y aceptación de ideas con técnicas creativas: Brainstorming, Open space, Sombreros para pensar de Edward de Bono
  • Métodos de toma de decisiones
  • Facilitar y posibilitar los acuerdos
  • Herramientas de resolución de problemas aplicados a las reuniones de trabajo

4. Nociones básicas útiles para la animación de Reuniones

  • Importancia de un buen clima
  • La Participación: Motivación dirigida del grupo
  • Técnicas de cohesión

5. La Post-Reunión

  • Acta de la reunión
      • Tareas acordadas
      • Tareas pendientes y personas responsables
  • Comunicación y difusión de aspectos clave
  • Instrumentos de seguimiento

6. Dinámicas y casos Prácticos

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