Duración

5 horas

Objetivos

Al finalizar esta formación, las personas asistentes aprenderán a:

  • Gestionar eficazmente el correo para que no se convierta en una interrupción continua en nuestra planificación.
  • Definir tareas individuales y asignar tareas para saber exactamente qué tenemos que hacer y para cuando.
  • Compartir calendarios para elegir el mejor momento para las reuniones y visualizar la planificación de citas y eventos de diferentes proyectos y personas.
  • Crear y Trabajar con grupos de office 365 para planificar, organizar y hacer seguimiento del trabajo colaborativo.
  • Crear planes para gestionar proyectos individuales y de grupo de forma visual.
  • Integrar Outlook con otras herramientas de Office 365 para trabajar de forma más eficiente, productiva y colaborativa

Temario

  1. Cómo mejorar la gestión de tu correo.
    • Crear y administrar reglas para organizar tus mensajes de forma automática.
    • Utilizar y crear plantillas rápidas para mensajes breves.
    • Diseñar plantillas para mensajes habituales.
    • Definir Respuestas automáticas.
    • Configurar tu “Outlook para hoy”.
    • Crear Carpetas inteligentes para búsquedas repetitivas de mensajes.
    • Organizar de forma visual los mensajes con etiquetas y marcas de seguimiento.
  2. Trabaja con citas y eventos de calendario para un mayor control de tu planificación y de tu día a día.
    • Compartir calendarios para planificar mejor las reuniones.
    • Crear calendarios individualizados para proyectos concretos.
    • Trabajar las diferentes vistas de los calendarios para llevar un control eficaz del tiempo disponible.
    • Integrar en Outlook calendarios de otras aplicaciones.
  3. Planifica lo que tienes que hacer: Las tareas.
    • Crear y gestionar las tareas.
    • Control y seguimiento de las tareas pendientes y completadas.
    • Asignar tareas a otras personas del equipo.
    • Organizar las tareas en carpetas.
  4. Planifica tus proyectos de equipo e individuales con Microsoft Planner.
    • Crear y gestionar los planes.
    • Seguimiento de las tareas dentro del plan de equipo o individual.
    • diferentes usos de los planes para tu productividad.
    • Trabajar con planes de proyecto o de tareas con tu equipo: Gestión de Personas.
    • Conecta Microsoft Planner con Outlook y Microsoft Teams.
  5. Casos prácticos.

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